UBND thành phố Hải Phòng vừa ban hành Quyết định phê duyệt Phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết 37 thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Sở Xây dựng. Đây là bước triển khai quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình, điện tử hóa toàn diện, nâng cao hiệu quả phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Theo Quyết định, 37 thủ tục được lựa chọn đều đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến, thuộc nhiều lĩnh vực như: cấp phép xây dựng, quản lý nhà ở, đào tạo lái xe, quản lý bất động sản, vận tải đường bộ quốc tế…

Điện tử hóa quy trình – Hướng tới phục vụ nhanh, chính xác, minh bạch

Quyết định nêu rõ: Văn phòng UBND thành phố chủ trì phối hợp với Sở Xây dựng và các đơn vị liên quan để điện tử hóa mẫu đơn, mẫu tờ khai; tích hợp, kết nối với hệ thống thông tin giải quyết TTHC và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành nhằm tối ưu hóa toàn bộ quy trình.
(“Điện tử hoá mẫu đơn, mẫu tờ khai; tích hợp, kết nối với các hệ thống… theo phương án tái cấu trúc quy trình đã phê duyệt” )

Các quy trình tái cấu trúc đều được thiết kế theo mô hình chuẩn gồm:

• Đăng nhập trên Cổng DVC Quốc gia
• Điền biểu mẫu điện tử
• Tái sử dụng và đính kèm hồ sơ số
• Thẩm định & phê duyệt kết quả trực tuyến
• Trả kết quả điện tử hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích

Việc ứng dụng các CSDL dân cư, đất đai, GPLX, đăng ký xe, đăng ký doanh nghiệp… giúp giảm tối đa yêu cầu giấy tờ, loại bỏ trùng lặp thông tin, rút ngắn thời gian giải quyết.

Danh mục 37 TTHC được tái cấu trúc

Danh mục thủ tục trải rộng nhiều lĩnh vực trọng điểm của Sở Xây dựng, trong đó có:

1. Lĩnh vực cấp phép xây dựng (cấp tỉnh và cấp xã)

Các thủ tục cấp mới, điều chỉnh, sửa chữa – cải tạo công trình cấp đặc biệt, I, II và cấp III, IV; giấy phép di dời công trình; cấp phép nhà ở riêng lẻ.
Ví dụ:

• Thủ tục Cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng công trình cấp đặc biệt, I, II (Mã TTHC: 1.013231)
• Thủ tục Cấp giấy phép xây dựng mới công trình cấp III, IV và nhà ở riêng lẻ (Mã TTHC: 1.013225)

2. Lĩnh vực nhà ở – bất động sản

Nhiều thủ tục quan trọng được tái cấu trúc theo hướng rút gọn, số hóa:

• Gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở cho tổ chức, cá nhân nước ngoài (1.012890)
• Cho thuê/bán nhà ở cũ thuộc tài sản công (1.012892–1.012897)
• Thẩm định giá bán, giá thuê mua NOXH (1.012895)
• Cấp chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS (1.012906; 1.012910)
• Thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện bán/cho thuê mua (1.012905)

3. Lĩnh vực đào tạo, sát hạch lái xe

Nhiều thủ tục được số hóa hoàn toàn:

• Cấp lại Giấy phép đào tạo lái xe (1.001623)
• Cấp Giấy phép xe tập lái (1.001777)
• Cấp, cấp lại Giấy chứng nhận giáo viên dạy thực hành lái xe (1.001765; 1.004993)
  Quy trình cho phép khai thác dữ liệu từ CSDL dân cư, GPLX, giúp giảm giấy tờ và xác thực nhanh.
  (Chi tiết ví dụ tại trang 4 của tài liệu )

4. Lĩnh vực vận tải đường bộ quốc tế

Gồm các thủ tục cấp mới – cấp lại giấy phép liên vận Việt Nam – Lào – Campuchia – Trung Quốc, cấp phù hiệu xe, đăng ký khai thác tuyến vận tải quốc tế…
Các thủ tục này được tích hợp với CSDL đăng ký xe, bảo đảm tính chính xác và minh bạch.
(Thủ tục 1.002288, 1.002847, 1.002334… được thể hiện từ trang 23–33 của tài liệu)

Phân cấp thực hiện tại cấp xã đối với 03 thủ tục xây dựng

Ba thủ tục cấp xã được tái cấu trúc gồm:
1️⃣ Cấp giấy phép xây dựng mới (công trình cấp III, IV, nhà ở riêng lẻ)
2️⃣ Cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng
3️⃣ Cấp phép sửa chữa, cải tạo

Việc tái cấu trúc sẽ giúp UBND cấp xã giải quyết nhanh hơn, chuẩn hơn, thống nhất với quy trình điện tử liên thông của thành phố.